На основу члана 54. Закона о државним службеницима („Службени гласник РС“, бр. 79/05, 81/05-исправка, 83/05 - исправка, 64/07, 67/07- исправка, 116/08, 104/09, 99/14, 94/17, 95/18 и 157/20) и члана 9. став 1. Уредбе о интерном и јавном конкурсу за попуњавање радних места у државним органима („Службени гласник РС“, број 2/19) и Закључка Комисије за ново запошљавање и додатно радно ангажовање код корисника јавних средстава 51 Број: 112-1067/2021 од 26. фебруара 2021. године, Министарство културе и информисања оглашава
ЈАВНИ КОНКУРС ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ИЗВРШИЛАЧКИХ РАДНИХ МЕСТА
I Орган у коме се попуњавају радна места:
Министарство културе и информисања, Београд, Влајковићева 3.
II Радна места које се попуњавају:
Опис посла: Врши анализу и обраду поднетих захтева и документације за давање подстицајних средстава; припрема мишљење о економској оправданости и испуњености услова за доделу подстицајних средстава; припрема нацрте управних и других аката у поступку доделу подстицајних средстава; припрема нацрте уговора о додели подстицајних средстава; прати реализацију закључених уговора и припрема извештаје; сарађује са подносиоцима захтева и са члановима Комисије за доделу подстицаја; обавља и друге послове по налогу руководиоца Групе.
Услови: Стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ESPB бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету, најмање три године радног искуства у струци, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
Опис посла: Спроводи инспекцијски надзор и превентивно деловање из области заштите културног наслеђа;поступа по представкама и извештава подносиоце о предузетим радњама и мерама и даје обавештења странкама; подноси пријаве надлежним органима у складу са својим овлашћењима и закључује споразуме о признавању прекршаја; води евиденције о извршеним инспекцијским надзорима; пружа стручну и саветодавну помоћ надзираном субјекту у сложенијим стварима; анализира извештаје о самопровери и самопроцени надзираних субјеката; учествује у изради предлога контролних листа, плана инспекцијског надзора и годишњег извештаја о раду; прати примену прописа и стање из делокруга рада инспекције и израђује анализе и извештаје; учествује у припреми предлога иницијатива за измене и доношење нових прописа; обавља и друге послове по налогу Руководиоца групе.
Услови: Стечено високо образовање из научне, односно стручне области у оквиру образовно-научног поља друштвено-хуманистичких наука или из уметничке, природно- математичких, техничко-технолошких наука или у оквиру образовно-уметничког поља уметности на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ESPB бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету, најмање пет година радног искуства у струци положен државни стручни испит, положен испит за инспектора, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
Опис посла: Прикупља, уређује, припрема и контолише податке неопходне за израду сагласности на опште акте о начину обављања делатности и броју и структури запослених у установама културе из делокруга Министарства и припрема решења о именовању и разрешењу директора, управних и надзорних одбора установа културе; обавља послове у вези са утврђивањем и престанком статуса репрезентативног удружења у култури; припрема стручна мишљења о примени закона и других прописа из области културе; обавља послове вођења Регистра репрезентативних удружења у култури; сарађује са репрезентативним синдикатима у области културе приликом израде колективних уговора у области културе; води базе података у вези са установама културе; обавља послове који се односе на припрему и обједињавање програма рада и извештаја о раду Министарства; припрема одговоре на посланичка питања; обавља и друге послове по налогу начелника Одељења.
Услови: Стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ESPB бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету, најмање пет године радног искуства у струци, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
Опис посла: Руководи и планира рад Групе, пружа стручна упутства, надзире, планира и координира рад државних службеника у Групи; припрема појединачна акта о правима, обавезама и дужностима запослених из радног односа и припрема одговоре на жалбе запослених из области радних односа; стара се о правилном и уједначеном спровођењу поступка вредновања радне успешности и припрема извештај о вредновању радне успешности; обавља стручне послове у поступку попуњавања радних места; идентификује потребе за кадровима, учествује у припреми Нацрта кадровског плана Министарства и прати његово спровођење; обавља послове аналитичара радних места и учествује у припреми правилника о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места; организује послове који се односе на слободан приступ информацијама од јавног значаја и заштиту података о личности; обавља и друге послове по налогу начелника Одељења.
Услови: Стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ESPB бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету, најмање три године радног искуства у струци, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
Опис посла: Учествује у изради предлога финансијског плана; припрема периодичне планове за извршења буџета и обавља послове и активности везане за извршење финансијског плана Министарства; обавља послове који произилазеиз редовног пословања Министарства – плаћање рачуна, евидентира Обавезе у е-запису по основу примљених Одлука и евидентира Захтеве за плаћање у е-запису по основу примљених Решења о преносу средстава; обавља контролу рачуноводствене исправности и веродостојности финансијске документације; обавља рачунску и контролу планске основаности; води евиденцију о оствареним приходима из других извора (донације, ИПА фондова) и прати реализацију програма који се суфинансирају из тих извора ипреузима обавезе у ИСИБ-у; учествује у припреми плана јавних набавки за Министарство и врши финансијске анализе за потребе поступка јавних набавки у Министарству; сарађује са ужим унутрашњим јединицама, органима и организацијама из делокруга свога рада; обавља и друге послове по налогу руководиоца Групе.
Услови: Стечено високо образовање из научне области економске науке или из научне, односно стручне области у оквиру образовно-научног поља друштвено-хуманистичких наука, на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ESPB бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету, најмање три године радног искуства у струци, положен државни стручни испит као и потребне компетенције за рад на радном месту.
Опис посла: Прати стање у области јавног информисања припадника националних мањина и остварује сарадњу са медијима, националним саветима националних мањина, новинарским и медијским удружењима и припрема извештаје и информације; реализује мере и активности у циљу заштите и унапређивања јавног интереса у области јавног информисања припадника националних мањина; обавља послове спровођења конкурса за суфинансирање пројеката из области јавног информисања припадника националних мањина, прати извршење уговорених обавеза, припрема извештај и информације о спроведеном конкурсу; обавља послове спровођења конкурса за суфинансирање пројеката из области јавног информисања намењених становништву на територији АП КиМ, прати реализацију уговорених обавеза и припрема извештај и информације о спроведеном конкурсу, контролише извештаје корисника државне помоћи о реализацији пројеката;израђује решења у управним и другим појединачним стварима; прати и учествује у изради стратешких докумената других предлагача, учествује у припреми прилога за извештаје о спровођењу међународноправних аката о правима припадника националних мањина; обавља и друге послове по налогу руководиоца Групе.
Услови: Стечено високо образовање из научне, односно стручне области у оквиру образовно-научног поља друштвено-хуманистичких наука на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ESPB бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету, најмање три године радног искуства у струци, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
Опис посла: Врши надзор над реализацијом и имплементацијом пројеката у области медија финансираних из међународних фондова и усклађује пројектну документацију; израђује/ажурира планове јавних набавки и плаћања за одобрене пројекте; припрема релевантне тендерске документације у складу са процедурама; предлаже чланове/учествује у раду одбора за евалуацију понуда на тендеру; спроводи мере и активности за правилно спровођење уговорених обавеза од стране уговарача, укључујући административну контролу, контролу на лицу места и потврђује исправност рачуна за плаћање везаних за спровођење пројеката; извештава о припреми тендерске документације и спровођењу пројеката у одговарајућем формату, спроводи препоруке екстерних оцењивача и ревизора, спроводи правила и принципе неопходне за успостављање, функционисање и одрживост система децентрализованог управљања средствима ЕУ у складу са процедурама; обавља и друге послове по налогу руководиоца Групе.
Услови: Стечено високо образовање из научне, односно стручне области у оквиру образовно-научног поља друштвено-хуманистичких наука на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ESPB бодова, мастер академским студија на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету најмање три године радног искуства у струци, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
Место рада за сва извршилачка радна места: Београд.
III Компетенције које се проверавају у изборном поступку:
Сагласно члану 9. Закона о државним службеницима, кандидатима при запошљавању у државни орган, под једнаким условима, доступна су сва радна места и избор кандидата се врши на основу провере компетенција.
Изборни поступак спроводи се из више обавезних фаза у којима се проверавају опште функционалне, посебне функционалне и понашајне компетенције и интервју са Комисијом.
У свакој фази изборног поступка врши се вредновање кандидата и само кандидат који испуни унапред одређено мерило за проверу одређене компетенције у једној фази поступка може да учествује у провери следеће компетенције у истој или наредној фази.
Кандидатима који учествују у изборном поступку прво се проверавају опште функционалне компетенције.
Провера општих функционалних компетенција за сва извршилачка радна места:
Напомена: У погледу провере опште функционалне компетенције „Дигитална писменост“ (поседовању знања и вештина у основама коришћења рачунара, основама коришћења интернета, обради текста и табела, табеларне калкулације), ако кандидат поседује важећи сертификат, потврду или други одговарајући доказ о поседовању знања и вештина из наведених области, на траженом нивоу и жели да на основу њега буде ослобођен тестирања компетенције – Дигитална писменост, неопходно је да уз пријавни образац (уредно и у потпуности попуњен у делу *Рад на рачунару), достави и тражени доказ у оригиналу или овереној фотокопији.
Комисија може одлучити да се кандидату изврши провера наведене компетенције, ако увидом у достављени доказ не може потпуно да оцени поседовање ове компетенције.
Информације o материјалимa за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција могу се наћи на сајту Службе за управљање кадровима, www.suk.gov.rs.
Провера посебних функционалних компетенција:
Након пријема извештаја о резултатима провере општих функционалних компетенција, међу кандидатима који су испунили мерила за проверу општих функционалних компетенција, врши се провера посебних функционалних компетенција, и то:
За радно место под редним бројем 1:
- Посебна функционална компетенција за област рада студијско аналитички послови ( методологију, припреме докумената јавних политика и формалну процедуру за њихово усвајање) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за одређено радно место професионално окружење, прописи и акти из надлежности и организације органа (Закон о кинематографији) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за радно место релевантни прописи и акти из делокруга радног места (Закон о општем управном поступку, Уредба о подстицајима инвеститору да у Републици Србији производи аудио визуелно дело) - провераваће се писано путем симулације.
За радно место под редним бројем 2:
- Посебна функционална компетенција за област рада инспекцијски послови (општи управни поступак и управне спорове; функционални јединствени информациони систем) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за одређено радно место професионално окружење, прописи и акти из надлежности и организације органа (Закон о култури, Закон о културним добрима, Закон о задужбинама и фондацијама) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за радно место релевантни прописи и акти из делокруга радног места (Закон о општем управном поступку) - провераваће се писано путем симулације.
За радно место под редним бројем 3:
- Посебна функционална компетенција за област рада студијско аналитички послови ( методологију, припреме докумената јавних политика и формалну процедуру за њихово усвајање) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за одређено радно место прописи и акти из надлежности и организације органа (Закон о култури) - провераваће се писано путем симулације.
-Посебна функционална компетенција за радно место релевантни прописи и акти из делокруга радног места (Уредба о поступку за прибављање сагласности за ново запошљавање и додатно радно ангажовање код корисника јавних средстава) - провераваће се писано путем симулације.
За радно место под редним бројем 4:
- Посебна функционална компетенција за област рада послови управљања људским ресурсима (радно – правни односи у државним органима) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за одређену област рада студијско-аналитички послови (прикупљање и обрада података из различитих извора, укључујући и способност критичког вредновања и анализирања доступних информација) -провераваће се писано путем симулације.
-Посебна функционална компетенција за радно место релевантни прописи и акти из делокруга радног места (Уредба о начелима за унутрашње уређење и систематизацију радних односа у министарствима, посебним организацијама и службама Владе) - провераваће се усмено путем симулације.
За радно место под редним бројем 5:
- Посебна функционална компетенција за област рада студијско аналитички послови
(израда секторских анализа) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за област рада финансијско материјални послови (буџетски систем Републике Србије) - провераваће се писано путем симулације.
-Посебна функционална компетенција за радно место прописи и акти из надлежности и организације органа (Закон о култури) - провераваће се писано путем симулације.
За радно место под редним бројем 6:
- Посебна функционална компетенција за област рада управно – правни послови (правила извршења решења донетог у управног поступку) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за радно место прописи и акти из надлежности и организације органа (Закон о јавном информисању и медијима, Правилник о суфинансирању пројеката за остваривање јавног интереса у области јавног информисања) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за радно место релевантни прописи и акти из делокруга радног места (Закон о контроли државне помоћи) - провераваће се писано путем симулације.
За радно место под редним бројем 7
- Посебна функционална компетенција за област рада послови управљања фондовима ЕУ и међународном развојном помоћи (генерисање пројеката, припрема и спровођење грант шема, финансијских инструмената и уговора у оквиру ИПА и ЕСИ фондова (јавне набавке, уговорање, спровођење и праћење спровођења, видљивост, извештавање и одобрење плаћања); финансијско управљање и контрола у ИПА и ЕСИ контексту (управљање, контрола, рачуноводство)) - провераваће се писано путем симулације.
- Посебна функционална компетенција за радно место прописи и акти из надлежности и организације органа (Закон о јавном информисању и медијима, Закон о електронским медијима) - провераваће се писано путем симулације.
-Посебна функционална компетенција за радно место страни језик (енглески језик, ниво Б2) – провераваће се писано путем теста.
За радно место под редним бројем 7 уколико учесник конкурса поседује важећи сертификат, потврду или други одговарајући доказ о поседовању знања страног језика који је тражен конкурсом и жели да на основу њега буде ослобођен тестирања компетенције - страни језик, неопходно је да уз пријавни образац (уредно и у потпуности попуњен у делу * Знање страних језика који су тражени конкурсом), достави и тражени доказ у оригиналу или овереној фотокопији.
Информације о материјалима за припрему кандидата за проверу посебних функционалних компетенција за сва радна места могу се наћи на интернет презентацији Министарства културе и информисања www.kultura.gov.rs.
Провера понашајних компетенција за извршилачка радна места:
Понашајне компетенције (управљање информацијама, управљање задацима и остваривање резултата, орјентација ка учењу и променама, изградња и одржавање професионалних односа, савесност, посвећеност и интегритет) - провераваће се путем психометријских тестова, узорка понашања и интервјуа базираном на компетенцијама.
Интервју са комисијом и вредновање кандидата:
Процена мотивације за рад на радном месту и прихватање вредности државних органа - провераваће се путем интервјуа са комисијом (усмено).
IV Адреса на коју се подноси попуњен образац пријаве: Пријаве на конкурс шаљу се поштом на адресу Министарство културе и информисања, улица Влајковићева 3, 11000 Београд или се подносе непосредно на писарници Министарства културе и информисања, Влајковићева 3, Београд са назнаком „За јавни конкурс”.
V Лица задужена за давање обавештења о конкурсима за радна места под редним бројем 1, 2, 3 и 4 Јелена Јовановић, а за радна места под редним бројем 5, 6 и 7 Наташа Каповић, тел: 011/3345-557, у периоду од 10,00 до 13,00 часова.
VI Општи услови за запослење: Држављанство Републике Србије; да је учесник на јавном конкурсу пунолетан; да учеснику конкурса раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа и да није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци.
VII Рок за подношење пријава: Рок за подношење пријава је 8 (осам) дана и почиње да тече наредног дана од дана објављивања јавног конкурса у периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање.
VIII Пријава на јавни конкурс врши се на Обрасцу пријаве који је доступан на интернет презентацији Службе за управљање кадровима и Министарства културе и информисања или у штампаној верзији на писарници Министарства културе и информисања, Влајковићева 3, Београд.
Приликом предаје пријаве на јавни конкурс пријава добија шифру под којом подносилац пријаве учествује у даљем изборном поступку. Шифра пријаве уноси се у образац пријаве након што Комисија састави списак кандидата међу којима се спроводи изборни поступак. Подносилац пријаве се обавештава о додељеној шифри у року од три дана од дана пријема пријаве, достављањем наведеног податка на начин који је у пријави назначио за доставу обавештења.
IX Докази које прилажу кандидати који су успешно прошли фазе изборног поступка пре интервјуа са Конкурсном комисијом: оригинал или оверена фотокопија уверења о држављанству; оригинал или оверена фотокопија извода из матичне књиге рођених; оригинал или оверена фотокопија дипломе којом се потврђује стручна спрема; оригинал или оверена фотокопија доказа о положеном државном стручном испиту за рад у државним органима (кандидати са положеним правосудним испитом уместо доказа о положеном државном стручном испиту, подносе доказ о положеном правосудном испиту), оригинал или оверена фотокопија доказа о радном искуству у струци (потврда, решење и други акти из којих се види на којим пословима, у ком периоду и са којом стручном спремом је стечено радно искуство).
Државни службеник који се пријављује на јавни конкурс, уместо уверења о држављанству и извода из матичне књиге рођених подноси решење о распоређивању или премештају на радно место у органу у коме ради или решење да је нераспоређен.
Сви докази се прилажу у оригиналу или у фотокопији која је оверена код јавног бележника (изузетно у градовима и општинама у којима нису именовани јавни бележници, приложени докази могу бити оверени у основним судовима, судским јединицама, пријемним канцеларијама основних судова, односно општинским управама као поверени посао).
Као доказ се могу приложити и фотокопије докумената које су оверене пре 1. марта 2017. године у основним судовима, односно општинским управама.
Напомена:
Законом о општем управном поступку („Службени гласник РС“, број 18/16 и 95/18 – др. пропис) прописано је, између осталог, да су органи у обавези да по службеној дужности, када је то непходно за одлучивање у складу са законским роковима, бесплатно размењују, врше увид, обрађују и прибављају личне податке о чињеницима садржаним у службеним евиденцијама, осим ако странка изричито изјави да ће податке прибавити сама.
Документа о чињеницама о којима се води службена евиденција су: уверење о држављанству, извод из матичне књиге рођених, уверење о положеном државном стручном испиту за рад у државним органима / уверење о положеном правосудном испиту. Потребно је да кандидат у делу Изјава* у обрасцу пријаве, заокружи на који начин жели да се прибаве његови подаци из службених евиденција.
X Рок за подношење доказа: Кандидати који су успешно прошли претходне фазе изборног поступка, пре интервјуа са Конкурсном комисијом позивају се да у року од (5) пет радних дана од дана пријема обавештења доставе наведене доказе који се прилажу у конкурсном поступку.
Кандидати који не доставе наведене доказе који се прилажу у конкурсном поступку, односно који на основу достављених или прибављених доказа не испуњавају услове за запослење, писмено се обавештавају да су искључени из даљег изборног поступка.
Докази се достављају на адресу: Министарство културе и информисања, улица Влајковићева 3, 11000 Београд.
XI Врста радног односа: Радни однос заснива се на неодређено време.
Кандидати који први пут заснивају радни однос у државном органу, подлежу пробном раду у трајању од 6 (шест) месеци. Кандидати без положеног државног стручног испита примају се на рад под условом да предметни испит положе до окончања пробног рада (у року од 6 месеци од дана заснивања радног односа).
XII Датум и место провере компетенција кандидата у изборном поступку:
Са учесницима конкурса чије су пријаве благовремене, допуштене, разумљиве, потпуне и који испуњавају услове предвиђене огласом о јавном конкурсу, на основу података наведених у обрасцу пријаве на конкурс, изборни поступак ће се спровести, почев од 19. априла 2021. године, о чему ће кандидати бити обавештени писаним путем на адресе које су навели у својим пријавама или путем телефона.
Провера општих функционалних компетенција, посебних функционалних компетенција и понашајних компетенција обавиће се у Служби за управљање кадровима, у Палати Србија, Нови Београд, Булевар Михаила Пупина број 2 (источно крило). Интервју са Комисијом ће се обавити у просторијама Министарства културе и информисања, Београд, улица Влајковићева 3.
Учесници конкурса који су успешно прошли једну фазу изборног поступка обавештавају се о датуму, месту и времену спровођења наредне фазе изборног поступка на контакте (бројеве телефона или e-mail адресе), које наведу у својим обрасцима пријаве.
Напомене:
Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве биће одбачене.
Овај конкурс се објављује на интернет презентацији (www.kultura.gov.rs) и огласној табли Министарствa културе и информисања, на интернет презентацији Службе за управљање кадровима (www.suk.gov.rs), на порталу е-управе, на интернет презентацији, огласној табли и периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање.
Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у овом огласу који су употребљени у мушком граматичком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола.