Na osnovu čl. 54. Zakona o državnim službenicima („Službeni glasnik RS”, br. 79/05, 81/05-ispravka, 83/05-ispravka, 64/07, 67/07-ispravka, 116/08, 104/09, 99/14, 94/17, 95/18, 157/20 i 142/22), člana 9. stav 1. Uredbe o internom i javnom konkursu za popunjavanje radnih mesta u državnim organima („Službeni glasnik RS”, br. 2/19 i 67/21), Zaključka Komisije za davanje saglasnosti za novo zapošljavanje i dodatno radno angažovanje kod korisnika javnih sredstava 51 broj: 112-2816/2023 od 26. aprila 2023. godine i Zaključka Komisije za davanje saglasnosti za novo zapošljavanje i dodatno radno angažovanje kod korisnika javnih sredstava 51 broj: 112-10109/2023 od 30. oktobra 2023. godine, Ministarstvo kulture oglašava
JAVNI KONKURS
ZA POPUNjAVANjE IZVRŠILAČKIH
RADNIH MESTA U MINISTARSTVU KULTURE
I Organ u kome se radna mesta popunjavaju:
Ministarstvo kulture, Beograd, Vlajkovićeva broj 3.
II Radna mesta koja se popunjavaju:
- Radno mesto za kadrovske poslove, razvrstano u zvanju savetnika, u Sekretarijatu Ministarstva, Odeljenje za opšte-pravne, kadrovske i poslove javnih nabavki, Grupa za upravljanje kadrovima i informacije od javnog značaja- 1 izvršilac.
Opis poslova: Učestvuje u pripremi i izradi opštih i pojedinačnih akata iz oblasti upravljanja ljudskim resursima; pruža stručnu podršku i učestvuje u analizi radnih mesta; priprema nacrt kadrovskog plana organa; vrši proveru pravilne pripreme izveštaja o vrednovanju radne uspešnosti i priprema izveštaj organa o vrednovanju radne uspešnosti; obavlja stručne poslove i izrađuje akta za potrebe sprovođenja konkursnog postupka; učestvuje u pripremi predloga Posebnog programa obuke, obavlja poslove u postupku sprovođenja stručnog usavršavanja i izrađuje analize i izveštaje o sprovedenom stručnom usavršavanju zaposlenih; priprema rešenja za službena putovanja i predloge zaključaka, stručno-političke platforme i druge akte u vezi sa službenim putovanjima; priprema rešenja iz radnog odnosa za zaposlene, vodi i ažurira evidenciju zaposlenih za potrebe kadrovske evidencije; stara se o urednom ažuriranju podataka u vezi sa radnim odnosom i radnim angažovanjem; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Grupe. Uslovi: Stečeno visoko obrazovanje iz naučne oblasti pravne nauke na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen državni stručni ispit, kao i potrebne kompetencije za rad na radnom mestu.
- Radno mesto za elektronsko poslovanje, razvrstano u zvanju savetnika, u Sekretarijatu Ministarstva, Odeljenje za opšte-pravne, kadrovske i poslove javnih nabavki, u Grupi za javne nabavke i elektronsko poslovanje, u Ministarstvu kulture - 1 izvršilac. Opis poslova: Prati i sprovodi propise iz oblasti elektronskog kancelarijskog poslovanja; sarađuje sa Kancelarijom za informacione tehnologije i elektronsku upravu radi efikasnog funkcionisanja elektronskih aplikacija sistema; obavlja poslove nadzora i koordinacije lica angažovanih za staranje o sistemu za upravljanje dokumentacijom Ministarstva u elektronskoj formi i koordinacije lica zaduženih za pružanje informatičke podrške zaposlenima u Ministarstvu; stara se o uvođenju i implementaciji elektronskih usluga Ministarstva; pruža tehničku podršku pri ažuriranju internet prezentacije ministarstva; stara se o uvođenju i implementaciji elektronskih usluga ministarstva; koordinira poslove i sarađuje sa unutrašnjim jedinicama u vezi sa realizacijom elektronskog poslovanja; prati i primenjuje standarde u projektovanju informacionih sistema; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Grupe. Uslovi: Stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja društveno-humanističkih ili tehničko-tehnoloških nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen državni stručni ispit, kao i potrebne kompetencije za rad na radnom mestu.
III Faze izbornog postupka i učešće kandidata:
Izborni postupak se sprovodi iz više obaveznih faza i to sledećim redosledom: provera opštih funkcionalnih kompetencija, provera posebnih funkcionalnih kompetencija, provera ponašajnih kompetencija i intervju sa Konkursnom komisijom.
Kandidat koji ne ispuni merilo za proveru određene kompetencije u jednoj fazi izbornog postupka, obaveštava se o rezultatu provere kompetencije i ne poziva se da učestvuje u proveri sledeće kompetencije u istoj ili narednoj fazi izbornog postupka.
Provera opštih funkcionalnih kompetencija za sva radna mesta:
- „Organizacija i rad državnih organa Republike Srbije“ - proveravaće se putem testa (pisano),
- „Digitalna pismenost“ – proveravaće se rešavanjem zadataka (praktičnim radom na računaru),
- „Poslovna komunikacija“ – proveravaće se putem simulacije (pisano).
Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije „Digitalna pismenost“ (posedovanju znanja i veština u osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta, obradi teksta i tabelarne kalkulacije), ako učesnik konkursa poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o posedovanju znanja i veština iz navedenih oblasti, i želi da na osnovu njega bude oslobođen testiranja kompetencije – Digitalna pismenost, neophodno je da uz prijavni obrazac (uredno i u potpunosti popunjen u delu * Rad na računaru), dostavi i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji.
Konkursna komisija može odlučiti da se kandidatu izvrši provera navedene kompetencije, ako uvidom u dostavljeni dokaz ne može potpuno da oceni posedovanje ove kompetencije.
Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima, www.suk.gov.rs.
Provera posebnih funkcionalnih kompetencija:
Nakon prijema izveštaja o rezultatima provere opštih funkcionalnih kompetencija, među kandidatima koji su ispunili merila za proveru opštih funkcionalnih kompetencija, vrši se provera posebnih funkcionalnih kompetencija, i to:
Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada - oblast rada upravljanje ljudskim resursima (kompetencije za rad državnih službenika; bazične funkcije upravljanja ljudskim resursima: analizu posla, kadrovsko planiranje, regrutaciju, selekciju, uvođenje u posao, ocenjivanje, nagrađiavnje i napredovanje, stručno usavršavanje) proveravaće se putem simulacije pisano;
Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – planska dokumenta, propisi i akta iz nadležnosti i organizacije organa (Zakon o kulturi) proveravaće se putem simulacije pisano;
Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto - propisi iz delokruga radnog mesta (Zakon o platama državnih službenika i nameštenika) proveravaće se putem simulacije pisano.
Za radno mesto pod rednim brojem 2:
Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada - oblast rada informatički poslovi (informaciona bezbednost) proveravaće se putem simulacije pisano;
Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – planska dokumenta, propisi i akta iz nadležnosti i organizacije organa (Zakon o kulturi) proveravaće se putem simulacije pisano;
Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto - propisi iz delokruga radnog mesta (Zakon o elektronskoj upravi) proveravaće se putem simulacije pisano.
Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru posebnih funkcionalnih kometencija mogu se naći na internet prezentaciji Ministarstva kulture www.kultura.gov.rs.
.
Provera ponašajnih kompetencija (upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet) proveravaće se putem psihometrijskih testova i intervjua baziranom na kompetencijama.
Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata za sva izvršilačka radna mesta:
Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti državnih organa - proveravaće se putem intervjua sa komisijom (usmeno).
IV Adresa na koju se podnosi popunjen obrazac prijave: Prijave na konkurs šalju se poštom na adresu Ministarstvo kulture, Vlajkovićeva broj 3, 11000 Beograd ili se predaju neposredno na pisarnicu Ministarstva kulture, Vlajkovićeva broj 3, 11000 Beograd sa naznakom „Za javni konkurs”.
V Lica zadužena za davanje obaveštenja o konkursu: Nataša Kapović, telefon: 292-8950 od 11,00 do 13,00 časova.
VI Opšti uslovi za zaposlenje: državljanstvo Republike Srbije; da je kandidat punoletan; da kandidatu ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa i da nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci.
VII Rok za podnošenje prijava: Rok za podnošenje prijava je 8 dana i počinje da teče narednog dana od dana objavljivanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.
VIII Prijava na javni konkurs: vrši se na Obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Ministarstva kulture www.kultura.gov.rs., internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima (www.suk.gov.rs) ili u štampanoj verziji na pisarnici Ministarstva kulture, Beograd, Vlajkovićeva br. 3.
Prilikom predaje prijave na javni konkurs prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Šifra prijave unosi se u obrazac prijave nakon što komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak. Podnosilac prijave se obaveštava o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od prijema prijave, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačio za dostavu obaveštenja.
Primer pravilno popunjenog obrasca prijave se može pogledati na blogu Službe za upravljanje kadrovima (https://kutak.suk.gov.rs/vodic-za-kandidate) u odeljku ,,Obrazac prijave''.
IX Dokazi koje prilažu kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa Konkursnom komisijom: original ili overena fotokopija uverenja o državljanstvu; original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih; original ili overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema; original ili overena fotokopija dokaza o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima (kandidati sa položenim pravosudnim ispitom umesto dokaza o položenom državnom stručnom ispitu, podnose dokaz o položenom pravosudnom ispitu); original ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrda, rešenje i drugi akti iz kojih se vidi na kojim poslovima, u kom periodu i sa kojom stručnom spremom je stečeno radno iskustvo).Državni službenik koji se prijavljuje na javni konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen. Svi dokazi se prilažu u originalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijemnim kancelarijama osnovnih sudova, odnosno opštinskim upravama kao povereni posao). Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre 1. marta 2017. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama. Više o radnom iskustvu i potvrdi od poslodavca koju je potrebno podneti u okviru konkursne dokumentacije za rad u organima države uprave pogledajte Mapu izbornog postupka na našem Kutku na adresi https://kutak.suk.gov.rs/vodic-za-kandidate u odeljku Predaja dokumenata. U okviru koraka Predaja dokumenata možete preuzeti šablon potvrde koju poslodavac može da popuni.
Napomena:
Zakonom o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“, broj 18/16 i 95/18 – autentično tumačenje i 2/2023 odluka US) propisano je, između ostalog, da su organi u obavezi da po službenoj dužnosti, kada je to neophodno za odlučivanje u skladu sa zakonskim rokovima, besplatno razmenjuju, vrše uvid, obrađuju i pribavljaju lične podatke o činjenicima sadržanim u službenim evidencijama, osim ako stranka izričito izjavi da će podatke pribaviti sama.
Dokumenta o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: uverenje o državljanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima / uverenje o položenom pravosudnom ispitu. Potrebno je da kandidat u delu Izjava* u obrascu prijave, zaokruži na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija.
X Rok za podnošenje dokaza: Kandidati koji su uspešno prošli prethodne faze izbornog postupka, pre intervjua sa Konkursnom komisijom pozivaju se da u roku od (5) pet radnih dana od dana prijema obaveštenja dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku. Kandidati koji ne dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka.
Dokazi se dostavljaju na navedenu adresu Ministarstva kulture.
XI Vrsta radnog odnosa: Radni odnos zasniva se na neodređeno vreme.
XII Datum i mesto provere kompetencija kandidata u izbornom postupku: Sa kandidatima čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovesti, počev od 8. januara 2024. godine.
Provera opštih funkcionalnih kompetencija, posebnih funkcionalnih kompetencija i ponašajnih kompetencija obaviće se u Službi za upravljanje kadrovima, u Palati Srbija Novi Beograd, Bulevar Mihajla Pupina broj 2 (istočno krilo). Intervju sa Konkursnom komisijom obaviće se u prostorijama Ministarstva kulture, Beograd, Vlajkovićeva broj 3.
Kandidati će o datumu, mestu i vremenu sprovođenja svake faze izbornog postupka biti obavešteni na kontakte (brojeve telefona ili email adrese), koje navedu u svojim obrascima prijave.
Napomene: Kao državni službenik na izvršilačko radno mesto, može da se zaposli i lice koje nema položen državni stručni ispit, ali je dužno da ga položi u propisanom roku. Položen državni stručni ispit nije uslov, niti prednost za zasnivanje radnog odnosa. Probni rad je obavezan za sve koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu. Probni rad za radni odnos na neodređeno vreme traje šest meseci. Državni službenik na probnom radu koji je zasnovao radni odnos na neodređeno vreme i državni službenik koji je zasnovao radni odnos na neodređeno vreme a koji nema položen državni stručni ispit, polaže državni stručni ispit u roku od šest meseci od dana zasnivanja radnog odnosa. Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene. Javni konkurs sprovodi Konkursna komisija koju je imenovao ministar kulture.
Ovaj konkurs se objavljuje na internet prezentaciji (www.mk.gov.rs) i oglasnoj tabli Ministarstva kulture, na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima (www.suk.gov.rs), na Portalu e-uprave, na internet prezentaciji, oglasnoj tabli i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.
Obrazac prijave na konkurs, može se preuzeti na zvaničnoj internet prezentaciji Ministarstva kulture.